العنوان: هل يمكنني أن أفعل كل شيء بنفسي ...
المؤلف: جوهان ماكلويد
source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_4151.shtml
date_saved: 2007-07-25 12:30:07
التصنيف: business_and_finance
مقالة - سلعة:
هل يمكنني أن أفعل كل شيء بنفسي ...
نشعر أحيانًا أننا نتعامل مع كل شيء على ما يرام. أنت صاحب عمل وقائمة عملائك تنمو بسرعة فائقة كما كنت تأمل. يأتي المال وقد تستمتع حتى بقضاء ساعة أو ساعتين إضافيتين في المكتب للوقوف في نهاية اليوم أو في الصباح الباكر قبل أن يبدأ الهاتف في الرنين. هذه هي الطريقة التي تريدها ولكن فقط إذا كان لديك تلك الساعة أو الساعتان الإضافيتان كل يوم. جهاز بلاك بيري الجديد جيد ولكنك تعلم أنك بحاجة إلى نسخة احتياطية في المكتب "فقط في حالة". تتراكم كومة بطاقات العمل المتزايدة الخاصة بك في شريط مطاطي دائم التشديد في درج مكتبك وأنت تعد نفسك بأنك ستنظمها في نوع من نظام حفظ الملفات "في يوم من هذه الأيام - قريبًا" ، فإنك تعد نفسك.
سيتعين على الرسالة الترويجية والقائمة البريدية التي كنت ستفعلها يوم الثلاثاء الانتظار بضعة أيام أخرى لأن عميلاً خارج المدينة اتصل بشكل غير متوقع ويحتاج إلى بعض من وقتك. لقد خسرت اليوم بأكمله ولكنك لا تمانع لأنه جزء من الوظيفة - تعد إعادة توزيع مهام العملاء الآخرين وإعادة جدولتهم جزءًا طبيعيًا من العمل وعليك الحفاظ على أولوياتك بالترتيب - بعد كل شيء ، إنه العميل الذي يحافظ على الأموال القادمة.
أثناء تواجدك مع العميل ، تتذكر شيئًا آخر جعلك تشتت انتباهك عن الأمور المطروحة. كان من المفترض أن تتصل وتحدد موعدًا مهمًا لتناول طعام الغداء مع عميل "محتمل" كنت تأمل في الحصول عليه وقد أخطأ ذهنك تمامًا. أثناء جلوسك ، تشعر أنك على يقين من أنك تركت اسم ورقم هاتف المطعم الذي اقترحه العميل على قصاصة من الورق على مكتبك. لن يسير هذا الأسبوع بالشكل المطلوب - فأنت تدرك أنك عانيت كثيرًا من "هذه الأسابيع" مؤخرًا. ينمو العمل التجاري ولكن لا يتم تنفيذ الأشياء في الوقت المناسب كما كانت عليه من قبل.
أنت تفقد الأرض في أمور أخرى مهمة ، وبالتالي فإن الآلة التي كانت جيدة التزيت تظهر بعض الضغط. بدلاً من التركيز على عملائك ، فإنك تتورط في واجبات المكتب الإداري وهم يتراكمون بسرعة وغضب. لقد فقدت الورقة ، ولم تتم إعادة جدولة مواعيد الأربعاء في الوقت المحدد ، ولم يتم الاحتفاظ بقاعدة البيانات ولم يتم إرسال الفواتير - ناهيك عن جميع المراسلات اليومية التي لم يتم الاهتمام بها.
يوم ويوم وغني. لو كانت هناك ساعة أو ساعتان إضافيتان ، حتى لمدة أسبوع أو أسبوعين فقط لإنهاء الأمور دون تشتيت الانتباه. في مكان ما في عقلك تتذكر النقر على موقع ويب يوفر هذه الخدمات - نوع من المساعد عبر الإنترنت يساعدك ولا يتعين عليك دفع أكثر من العمل المنجز - حتى ولو بزيادات تصل إلى عشر دقائق. أثناء تحريك ذاكرتك ، تتذكر كلمات Virtual Office Assistance أو أي شيء بهذا المعنى. ثم تتذكر المساعد الافتراضي - لديهم بالفعل أجهزة وبرامج مكتبية وهم محترفون ذوو خبرة.
الآن بدلاً من التساؤل عن كيفية الانشطار ، يمكنك الاتصال بـ Virtual Assistant وإخبارها بما تريد القيام به. وفجأة أصبح عبءك أخف وتشعر بالتوتر يغادر. بعد إجراء المكالمة ، يمكنك إرسال ملفات بالفاكس أو البريد الإلكتروني أو تحميل الملفات أو أي شيء يجب القيام به. VA الخاص بك يأخذها من هناك. تم إعداد الاجتماع ، وتمت إعادة جدولة المواعيد القديمة وستتلقى تذكيرات من مخططك اليومي. لقد اتصلت بك بخصوص أي مشاكل غير متوقعة نشأت أو متوقعة ، واعتنت برحلة عملك إلى الساحل الغربي الشهر المقبل - حتى أنها وجدت سعرًا أفضل لتذكرة الطيران والفندق ، لذلك قمت بالفعل بتوفير المال. الآن يتم منح العميل اهتمامًا كاملاً ويمكنك زيادة إمكانات عملك والاهتمام بعملائك الآخرين.
أنت تتنهد بارتياح مع العلم أنك لا تحتاج أبدًا إلى الشعور بأن الأمور تتقدم عليك مرة أخرى. كلمسة إضافية ، اتصلت VA بك لاحقًا لترى كيف سار الاجتماع - أخبرتها أنك حصلت على العميل. بينما تهنئ VA عميلها الجديد ، تبتسم وأنتما تغلقان الهاتف. كلاهما حظيا بيوم جيد
كاتب المقال: جوهان ماكلويد
جهة الاتصال بالمؤلف: vcoa@care2.com
URL: www.virtuallyconnectedofficeassistance.com
ZZZZZZ